Organisasi dan Metode # - Kegiatan - kegiatan dalam organisasi yang masuk dalam ruang lingkup Organisasi dan metode Pt astra

STRUKTUR ORGANISASI PT .ASTRA

1. Direksi
       Tugas :

• suatu usaha yang bakal dijalankan oleh sebuah perusahaan
• kendali penuh atas perusahaan dan bertanggung jawab secara total terhadap kemajuan perusahaan. 
• Menyusun visi, misi, dan nila nilai serta rencana strategis Perseroan dalam bentuk rencana korporasi 
• Menetapkan struktur organisasi Perseroan lengkap dengan rincian tugas setiap divisi dan unit usaha

 Direksi bertanggu jawab atas:

• Mewakili dan mengikat Perseroan dengan pihak lain; 
• mengangkat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasa untuk melakukan tindakan tindakan tertentu berdasarkan surat kuasa 

2. Direktur Utama
        Tugas:

• untuk mengkoordinir semua kegiatan dalam bidang kepegawaian, administrasi keuangan dan kesektariatan.
• dalam mengendalikan pengadaan peralatan & perlengkapan
• membuat rancangan untuk mengembangkan dari sumber pendapatan, membuat rancangan pembelanjaan kekayaan perusahaan,
• memimpin dan bertanggung jawab atas semua dewan atau komite exekutif.
• menawarkan ide-idenya dalam memajukan perusahaan di tingkat tertinggi (Kerja sama denngan MD/CEO)
• memimpin rapat dan mewakili perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar perusahaan.

Direktur Utama Bertanggung jawab atas:

• bertanggung jawab atas kerugian yang disebabkan direktur tidak menjalankan kepengurusan sesuai dengan maksud dan tujuan anggaran dasar

3. Direktur
        Tugas:

• membuat prosedur ketetapan untuk tiap manajer dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan.
• mengkoordinir setiap kegiatan dari para manajer serta menerima pertanggung jawabannya secara periodik.

Direktur Bertanggung Jawab Atas:

• memiliki wewenang untuk mengangkat, mengganti, atau memberhentikan karyawan dan pegawainya
• menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar,

 4.  Direktur Keuangan 
             Tugas  :

• membentuk organ lagi dibawahnya yang setingkat dengan jumlah yang ditetapkan dan disetujui dari Dewan Direksi.
• mengawasi seluruh operasional keuangan yang ada di perusahaan, bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang ada kaitannya dengan keuangan.
• membuat prosedur pelaksanaan yang berkaitan dengan keuangan secara rinci serta menetapkan standar kerja lapangan demi menjamin agar tidak terjadi kebocoran di bidang keuangan.

Direktur Keuangan Bertanggung Jawab atas:

•   Mempersiapkan sistem akuntansi Perseroan berdasarkan prinsip-prinsip pengendalian internal, khususnya pemisahan fungsi manajemen, fungsi pencatatan, fungsi penyimpanan serta fungsi pengawasan; 

5. Direktur Personalia
         Tugas:

• mengembangkan sistem perencanaan personalia serta mengendalikan suatu kebijakan untuk para pegawai.
• melayani kebutuhan administrasi pagawainya dan melaksanakan pembinaan untuk pengembangan staff administrasi.

Direktur Personalia Bertanggung Jawab atas:

• Penerimaan tenaga kerja koordinasi dengan labour supply
• Menyiapkan perjanjian kerja dengan karyawan baru
• Menyiapkan internal letter dan outgoing letter  
• Memperbaharui/update dan record data 

6. Manajer
        Tugas :

• Memberi pengarahan dalam membuat keputusan, kebijaksanaan, supervisi dan sebagainya
• Merancang organisasi & pekerjaan.
• Menyeleksi, menilai, melatih dan mengembangkan pegawai atau calon pegawainya
• Mengatur dan mengendalikan sistem komunikasi
• Membuat sistem reward.

Manajer Bertanggung Jawab atas:

• Menyelesaikan tujuan organisasi atau perusahaan dengan mengelola staf sesuai dengan departemen
• perencanaan dan evaluasi kegiatan sebuah organisasi Pt Astra
• menjalankan proses atau fungsi manajemen Di Pt Astra
• membuat perencanaan serta mengambil keputusan

7. Manajer Personalia
           Tugas:

• membuat rencana, pembagian kompensasi, mengembangkan, dan pemeliharaan tenaga kerja agar tujuan perusahaan dapat tercapai.
• mengatur organisasi, mengendalikan unit personalia, mengurus proses administrasi seluruh kegiatan personalia
•  mengurus prosedur perekrutan dengan seleksi, ujian, wawancara serta membuat sistem nilai untuk kinerja karyawannya.

8. Manajer Pemasaran
          Tugas:

• memasarkan haslil produksi perusahaan
• membuat rencana dan rancangan strategi pemasaran produksi sesuai dengan trend pasar.
• melakukan riset marketing sesuai perkembangan pasar, membuat operasioanl informasi perusahaan yang efisien dan melaporkan hasil kerjanya pada direktur secara berkala.

Manajer Pemasaran Bertanggung Jawab atas:

• Laku tidak Lakunya produk di pasaran 
• Rusaknya Barang yang telah di distribbusikan kepada konsumen

9.   Manajer Pabrik
          Tugas:

• memiliki tanggung jawab penuh terhadap pabrik 
• mengantisipasi dan mengatasi segala persoalan yang ada kaitannya dengan produksi perusahaan bersama divisi lain.

Manajer Pabrik Bertanggung Jawab atas:

• pengadaan barang serta produksi.
• harus kumplit barang yang diproduksi pt astra

10. ADM & Gudang
           Tugas:

• melakukan pendataan dan pembukuan terhadap seluruh transaksi yang terjadi.
• untuk mengecek segala administrasi & transaksi yang ada kaitannya dengan jalannya perusahaan
• mengurus hal-hal yang memiliki kaitan dengan pihak Outsourcing
•  membuat laporan tentang pengeluaran & pemasukan terhadap uang harian di perusahaan.

11.  Divisi Regional
           Tugas:

• mengelola aset perusahaan serta menjalankan bisnis perusahaan sesuai arahan dari perusahaan
• menyepakati target kerja bersama dengan direksi.
• melaksanakan prosedur & kebijakan baku yang sudah ditetapkan perusahaan, beroperasi sebagai badan usaha yang memberikan keuntungan pada pemodal serta meningkatkan aset perusahaan.